Executive Assistant CEO & Business Partner der Standortleitung Kassel

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Du entlastest den CEO und die Standortleitung Kassel proaktiv im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen, strategischen und administrativen Themen.
• Du übernimmst das Kalender- und Terminmanagement, planst und koordinierst Meetings, GL-/VR-Termine und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst Protokolle, bereitest Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen auf und stellst sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden.
• Du analysierst Kennzahlen, wirkst im Controlling mit und bringst Dich in Finance-, Sales-, Marketing- und Projekt-Controlling-Themen ein.
• Du unterstützt den Standortleiter Kassel bei Administration, Abrechnungen, Verbuchungen und ausgewählten Buchhaltungsaufgaben.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GL, Mitarbeitenden, externen Partnern, der Schweiz, dem Fertigungswerk in Kroatien sowie dem Verwaltungsrat.
• Du unterstützt im HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Verträge, Personaladministration, Onboarding), organisierst interne Schulungen, Mitarbeitendenanlässe und Employer-Branding-/Recruiting-Aktivitäten
• Du stellst eine professionelle Office- und Dokumentenorganisation sicher.

Du bringst mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung – idealerweise im KMU- sowie Industrie-, Anlagen- oder Bauumfeld – und verfügst über eine solide kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch (Fach-)Hochschule oder vergleichbare Weiterbildung.
• Du arbeitest sehr strukturiert, kannst gut priorisieren, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast ein sicheres Zahlenverständnis (Abrechnungen, Buchungen, Auswertungen, Controlling-Unterstützung, etc.).
• Du denkst proaktiv, bist hands-on, gehst Themen eigenständig an und bringst Projektmanagement-Erfahrung mit, um Vorhaben zuverlässig bis zum Ergebnis zu führen.
• Du bist loyal, integer, absolut diskret (einwandfreies Führungszeugnis) und trittst professionell, serviceorientiert und empathisch auf.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und souverän – auf allen Hierarchieebenen und im interkulturellen Umfeld.
• Du beherrschst MS Office sehr gut und setzt KI-Tools effizient im Arbeitsalltag ein.
• Du verfügst über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch, interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und entwickelst Prozesse und Strukturen gerne nachhaltig weiter.

 Das bieten wir dir

• Schlüsselrolle mit Wirkung: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO (Deutschland & Consel Group AG) und der Standortleitung Kassel als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung und zum Verwaltungsrat.
• Verantwortung & Eigenständigkeit: Tragende Rolle mit hoher Entscheidungsfreiheit und sichtbarem Impact.
• Abwechslung & Gestaltungsspielraum: Mischung aus Strategie, operativem Tagesgeschäft, Zahlen/Controlling, HR-Admin und Projekten – inkl. aktiver Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
• Internationales Umfeld: Arbeit in einer kleinen, internationalen Unternehmensgruppe mit engem Austausch zwischen Deutschland, der Schweiz und Kroatien.
• Starke Kultur & kurze Wege: Kleines, offenes Team, schnelle Entscheidungen und eine pragmatische, unkomplizierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Entwicklung & Perspektive: Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit guter Marktstellung und passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlst du dich angesprochen?

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Lust hast, die weitere Entwicklung von Consel aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne an Francis Seijas (CEO) wenden: Mobile +41 79 250 77 22.